在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門每天面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大，并且種類繁多，如何智能化管理數(shù)量眾多的檔案，成為檔案管理部門迫在眉睫的問(wèn)題。檔案館普遍對(duì)于實(shí)體檔案是否在館缺乏準(zhǔn)確了解，缺乏安全管理的機(jī)制。人工檔案編目流程繁瑣低效，保密性差，檔案泄露的風(fēng)險(xiǎn)高。本系統(tǒng)利用RFID非接觸無(wú)線自動(dòng)識(shí)別技術(shù)這一特性，將RFID標(biāo)簽與實(shí)體檔案綁定，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化入庫(kù)、登記、出庫(kù)、盤點(diǎn)。大大提高檔案系統(tǒng)的安全性，讓資源得以高效配置、利用，降低檔案管理成本。

3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案從入庫(kù)、借閱、審核、出庫(kù)及其下架等管理，通過(guò)對(duì)檔案的集中監(jiān)控管理，把原來(lái)由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化。
4.智能檔案管理系統(tǒng)配備有后臺(tái)界面，資產(chǎn)管理人員登錄后臺(tái)，就能掌握檔案的存量，借出數(shù)量，日志信息等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)的智能化管理。